¿Cómo encontrar la mejor fecha para hacer una Reunión?

Cuando uno tiene que organizar una reunión de trabajo con varios participantes elegir el día correcto en donde todos puedan no es siempre es tarea fácil. 

Para ayudarnos a organizar reuniones hay herramientas que nos permiten que los asistentes a la misma puedan elegir entre varias opciones y así el organizador pueda seleccionar el mejor dia para realizar la actividad de acuerdo a la disponibilidad de la mayoría. 

Sincronizar nuestros calendarios puede resultar un problema, incluso si empleamos herramientas como Google Calendar u Outlook, que permiten compartir calendarios para trabajar en equipo. Algunas de estas herramientas son:

• Xoyondo es la forma más rápida de programar tus reuniones y eventos. es una herramienta gratuita y no se necesita registro para usarla.
• Calendly   Viene en versión gratuita y paga. Compatible con: Google Calendar, Outlook, Office 35 e ICloud en las versiones pagas tiene recordatorio de turnos por SMS e email.
• Teamup Calendar  Esta disponible para Iphone y Android ayuda a simplificar la organización  y maneja un calendario muy parecido a Google Calendar, con un pequeño calendario en la esquina izquierda, un calendario ampliado a la derecha donde colocar citas, tareas y eventos y distintas etiquetas para diferenciar a cada usuario o miembro del grupo.
• Meetingbird permite tratar con Gmail, Front, Zoom, Zapier y Google Meet, puede sincronizar calendarios de varias cuentas, tiene en cuenta la zona horaria de cada miembro y se integra en aplicaciones de terceros como Slack, Trello o Salesforce.
  
• Appoint.ly es una buena manera de cuadrar agendas y gestionar reuniones en grupo sin perder excesivo tiempo. Compatible con los calendarios de Google, Office e iCal, Appoint.ly cuenta con las funciones imprescindibles en este tipo de herramientas, como avisos antes de una reunión, calendario adaptado a la zona horaria de cada usuario, personalización de las horas disponibles de cada miembro
  
• Doodle Viene en versión gratuita y paga. Compatible con: Google Calendar, Outlook.Te permite encontrar el mejor horario para concretar un encuentro. Es una herramienta online de realización de encuestas muy útil para consensuar un sitio, día o lugar. Su utilización es muy sencilla y está diseñada para poder plantear eventos y someterlos a la votación de los participantes a través de la red. Así, los invitados reciben un enlace en su buzón de correo y este les dirige hacia una página donde pueden visualizar los datos concretos y escoger la opción que más les interese, que queda registrada en la web.

Referencias

https://estandaresparadummies.blogspot.com/2021/09/que-es-un-doodle-y-para-que-sirve.html

https://xoyondo.com/es/agendar-un-encuentro

https://blogthinkbig.com/calendarios-inteligentes-organizar-reuniones