¿Como realizar, tareas y mantener productividad con teletrabajo?
Muchas empresas han fomentado el teletrabajo entre sus trabajadores. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el trabajo remoto se define como:
“la forma de organizar y realizar el trabajo a distancia mediante la utilización de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Ello en el domicilio del trabajador o en lugares o establecimientos ajenos al empleado”.
No obstante, no todo significa tener un buen notebook o computador y una óptima conexión a internet. También hay herramientas –gratuitas y de pago– que facilitan el teletrabajo y hacen una experiencia más llevadera. Como si estuvieras en la oficina.
¿Que herramientas hay?
1. Escritorios Remotos: Sirven para manejar una maquina en forma remota entre ellas las mas conocidas son:
- TeamViewer: Es una solución todo en uno de acceso remoto rápido y seguro a ordenadores y redes, que ofrece toda una serie de potentes funciones de acceso.
- Escritorio Remoto de Google: Puedes acceder a Escritorio Remoto de Chrome desde un ordenador conectándote a Internet. Para acceder a un ordenador de forma remota desde un dispositivo móvil, tendrás que descargar la aplicación Escritorio Remoto de Chrome.
- AnyDesk: El software de escritorio remoto. AnyWhere. AnyTime. AnyDesk. Conéctese a un ordenador de forma remota desde el otro extremo de la oficina o desde cualquier parte.
2. Herramientas de comunicación: sirven para tener reuniones de trabajo, conferencias, semimarios, charlas.
- Microsoft Teams: Esta herramienta permite a los equipos remotos organizar conversaciones y reuniones de audio y video. Esto sirve incluso para conferencias web y eventos en vivo de hasta 10 mil personas. Las restricciones de la versión gratuita de estas funciones también fueron eliminadas.
- Google Hangouts y Google Meet: Google también liberó las funciones avanzadas de los servicios de Google como Gmail, Calendar, Drive, Classroom y Hangouts Meet. A partir del 10 de marzo, se implementó el acceso a las capacidades avanzadas de videoconferencia de Hangouts Meet para todos los clientes de G Suite y G Suite for Education a nivel mundial hasta el 1 de julio de 2020.
- Zoom: La aplicación permite realizar videoconferencias, entrevistar clientes y tener reuniones a distancia de hasta 100 personas. Entre las razones de su popularidad es por ofrecer opciones como: programar y grabar reuniones, compartir pantalla entre las personas conectadas y utilizar una pizarra virtual que puede ser vista y editada por todos.
- Slack: es una herramienta de comunicación popular, ya que combina características de chat de texto, audio y video.
3. Organizadores de tareas
- Trello: ocurre en los tableros. Los tableros se dividen en listas, que representan diferentes etapas de un proyecto y se completan con tarjetas. Una tarjeta representa una tarea específica y puede contener fechas de vencimiento, cuadros de chat, archivos adjuntos y más.
- Asana: ofrece a sus usuarios múltiples formas de ver proyectos. Existe la columna “Tableros”, que es esencialmente lo mismo que Trello. Pero también está la columna “Lista” que enumera cada tarea que se completará para un proyecto específico, la columna “Línea de tiempo” que ayuda a ilustrar la relación entre tareas y la vista “Calendario” que muestra las tareas superpuestas en un calendario tradicional.
- Todoist: es más una lista de tareas pendientes que una aplicación de gestión de proyectos. Los usuarios pueden agregar las tareas pendientes con fechas de vencimiento, niveles de prioridad y comentarios. La aplicación incluso ofrece a los usuarios la posibilidad de asignar trabajo a otros. Una vez que se ha agregado una tarea a Todoist, se puede ver en cualquier dispositivo con la aplicación.
Referencias
https://www.geovictoria.com/cl/herramientas-teletrabajo-controlar-horarios/
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